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劳务实名制管理新方式

作者:  来源:建筑时报  添加时间:2017年01月04日  

目前劳务分包模式存在的问题

  人员流动性大。建筑劳务作业实行劳务分包模式,项目工程劳务用工都分包给具有相应资质的劳务分包企业,分包企业下属的劳务作业队伍(班组)一般都是完成固定工序。所以,随着施工进度的推进,劳务队伍也在随着施工工序的改变而不断更换。

  从事劳务的用工人员老龄化严重。建筑施工是一项体力消耗大、工作条件相对较艰苦的工作。目前,很多年轻人特别是学历相对较高的年轻人不愿从事该行业。现场劳务作业人员大多为40~60岁中老年人,年轻的新生力量较少,高学历高技能的人才更是少之又少,造成劳务作业人员可选择范围少之又少,且资源过于集中。

  价格不断上涨。从2007年至今,劳务作业人工费增长超过50%甚至更多。

  劳务工人的整体文化素质和技能素质不高。施工现场的劳务作业人员,因大部分年龄偏大,且都来自农村,受各方面条件所限,普遍受教育程度不高。这样就造成劳务作业工人较难管理;施工质量不稳定;安全意识相对不强,容易发生工伤等安全事故;工人自我保护和合同意识不强,容易发生工资纠纷等问题。

劳务实名制管理

  施工现场全封闭。笔者所在的郑州一建集团公司新开工项目在临建搭设和现场布置时做到生活区、生产区分离且生产区全封闭;生产区大门处设立门卫房和智能门禁系统,工人必须凭卡进出,这样既统计了劳务工人的实际考勤,也方便了施工现场的管理,杜绝其他无关人员的进入,保证了安全。

  劳务作业工人实名制登记,签订个人劳动合同。现场劳务作业工人进场施工使用身份证刷卡由系统自动记录其实名制信息,这样可以使企业有效全面地掌握各施工项目部的现场工人基本情况,也有效地杜绝了不明人员特别是违法犯罪分子混入施工现场的情况发生。实名制信息采集后,同步由劳务分包企业与工人签订个人劳动合同,并与工人实名制信息相对应上传系统,能解决劳务工人合同签署率低的问题,切实保护工人的合法权益。

  现场安全等培训全纪录。公司要求各项目部在工人施工开始前进行现场安全文明教育培训,教育后可通过硬件设备记录或手动记录的方式将安全教育培训的基本信息(培训内容、培训时间、培训人、参加人等)上传劳务实名制管理系统,系统会自动在每个参加教育人员的基本信息中增添培训记录。这样,公司可以远程检查各项目部的安全教育等培训的实际情况,同时也提高了工人的安全意识,降低安全事故的发生。相关培训记录的完善,为后期其他项目部选择劳务队伍、劳务工人提供了更加详尽的参考信息。

  考勤通过门禁刷卡全记录。施工现场全封闭后,工人进出场施工必须通过门禁出入,项目部在录入实名制信息后会对应制作门禁卡,进出场利用智能门禁刷卡进出。系统自动记录考勤,月底系统自动归集考勤,由项目部对考勤进行公示,对存在异议的考勤调查后予以修正。这样,即统计了工人真实原始的考勤信息,做到公正、公开;也解决劳务纠纷发生时项目部没有原始工人考勤依据而难以处理的问题。

  工资发放上传记录。项目部按照劳务分包合同的约定向劳务分包企业付款的时候,要求劳务分包商或劳务分包队伍提供相应的劳务队伍工人工资表,依据系统中工人的实名制登记情况、考勤情况进行审核后才能进行支付,并将确认无误的工人工资表上传实名制系统进行保存备档。这样,做到了工资发放相对准确,且有依据可查,能有效地减少因工人工资发放而引起的劳务纠纷,不给恶意讨薪以可乘之机。

  工人奖惩情况记录系统。项目部对劳务队伍或劳务工人的奖励情况录入系统,对存在严重质量安全问题的劳务队伍、工人记录在系统中的劳务黑名单内。这样,既能让各项目部共享优秀劳务施工队伍、工人的信息,为项目选择劳务队伍资源,也能有效杜绝不良劳务队伍、工人在公司其他项目继续使用,进而逐步提高公司劳务分包队伍的整体质量。

劳务实名制系统管理成效

  节约了管理的时间和经济成本。信息化软件依托网络进行,这样可以有效解决集团公司对于项目部监管和项目部内部管理的时间和经济成本,也降低管理人员的工作量。

  规范了劳务分包活动各个环节。利用信息化管理施工现场劳务作业,通过软件中各个模块的逻辑性和关联性规范了劳务分包活动。避免了先施工后签合同等违规现象的发生。

  细化了管理的具体内容,实现了标准化管理。利用信息化促进了劳务管理的精细化和标准化。从集团公司层面、项目经理部层面更加明确了各自的管理范围、尺度和所要做的工作。让劳务管理事半功倍。

  劳务管理数据完整,为企业规避相关风险。劳务管理信息细化对管理的各个方面进行数据原始记录,规范管理的同时能有效地规避劳务用工当中的大部分风险,特别是近些年较为突出的农民工工资纠纷,防范恶意讨薪现象发生。

  为企业劳务用工决策的制定提供大数据和相关分析。劳务分包管理可以利用信息化统计出集团公司某个时间点的工人数量、工种比例、性别比例、地域分布等相关大数据,也能汇总全年不同时期劳务工人的变化趋势,这为企业下一步劳务用工决策提供了相关数据和基础分析。