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项目经理,你会正确的表扬和批评下属吗

作者:  来源:陕西省建筑业协会  添加时间:2017年06月28日  

       在工作中,我发现了很多不可思议的现象,比如说:

  1、不表扬、不批评。

  2、过度表扬,头发丝的小事也表扬

  3、过分批评,头发丝的小事也批评

  4、私下表扬

  5、公开批评

  6、水坝式的批评,一次性的表扬

  7、迟到的表扬和批评

       我在多年的工作以及和项目经理的交流中发现,不仅仅是部分项目经理,就连部分高级管理人员也不会表扬或批评下属,虽然令人惊讶,但这是一个事实。为什么会这样?人们回答说,这样很矫情。我也承认,是很矫情,特别是表扬和自己关系较好的下属时,但工作就是工作,表扬和批评是所有经理管理员工的有效工具。表扬是表扬某些行为和结果,批评也是批评某些行为和结果,如果有表扬,那么你希望出现的行为和结果会越来越多,如果有批评,那么你不希望出现的行为和结果会越来越少。你制定的规章制度、拟定的流程流程,做出的决定能否推行下去,一方面是看员工的执行力,另一方面,并且是重要的一方面,是你是否利用表扬和批评这两个工具来调整员工的行为。如果没有表扬和批评,那么你只能抱怨员工的执行力太差了,因为你看到的每个人都有每个人的行为规范和准则,每个人按照每个人的理解在做事,而事实上,是你没有使用表扬批评这两个有效规范员工行为的工具。

       有些项目经理自己学了不少项目管理的知识,其中有一点提到要多表扬员工,于是就不断的使用这个工具。员工做出了屁大点事,就赶紧表扬。比如说学会配置环境变量了,学会cvs入库了,长久下去,员工就会被宠坏。因为做很小的一件事情也被表扬了,会让他觉得自己已经很努力了,骄傲使人落后阿,他就会固步自封阿。什么样的事情可以值得表扬,有两条标准:

       首要标准,看他的行为和结果给项目组做出了什么贡献。

       次要标准:看他目前的结果和他能力相比,是否有20%左右的增量。比如说他现在的能力是100,然后做出来的事情是110,那么可以表扬,要是做出来的事情是90分,当然是不能表扬的。

       这两条标准,先看首要标准,再看次要标准。首要标准是从项目组的收获上来说的,次要标准是从员工自己的收获这个角度来说的,既不能给项目组带来贡献,又不能给自身带来进步,那么天大的事情也是不能表扬的。表扬是为了让员工知道你希望他们做什么样的事情,你希望他们把事情做成什么样,所以你表扬的标准不能太低,否则的话,他们的标准也会太低。

       有些项目经理会使用批评这个工具,但是有些过度(ps一下,据说女项目经理容易犯这个毛病)。比如说,员工犯的每一个错误都说,这里我自己的感受不深,只是知道存在着这样的情况,需要补充。

       另外,还有些项目经理在批评人的时候,喜欢展开来批评。比如说,批评他犯了某个错误后,展开来批评员工的工作态度,工作能力。我们批评人,是为了让他变好,而不是为了证明项目经理是对的。在批评的时候,有两个假设和一个目的:第一、员工的大部分情况是好的;第二、他会改正这个错误,以后不会再犯这个错误。目的是:帮助他成长。就事说事,不要联系到别的,别上纲上线。

       有些项目经理喜欢私下表扬,却公开批评。表扬是为了让其他人知道哪些行为和结果是被鼓励的,私下表扬会得到这样的结果吗?公开批评,会让被批评的人没有面子,在他心里埋下怨恨你的种子。而如果私下批评,并且是从帮助他成长的角度来批评你,他会感激你,感激你帮助他成长。想想看,同样的一个批评,你可以选择不统的场合:一个是公开场合,一个是私下场合,你可以选择不同的出发点:一个出发点是证明他错了,你对了,一个是帮助他成长,得到的结果是截然不同,一个是怨恨你,不尊重你,即使表面不反驳,但心里反驳n次;一个是感激你,钦佩你,向你表示一定要改,以后工作好好做,你选择哪一个?你只要轻松的做出正确的选择,你就能得到希望的结果。

       有些项目经理批评人的时候,采用的是一种‘算老帐’的批评方式。就某事进行批评时,附带着把这个人以前所犯过的错误,陈芝麻烂谷子的事情一股脑的一件一件说出来。我求你,千万不要这样做,你这种做法会毁了一个人的一生。一个人本应该可以拥有的增长潜力,本可以拥有的美好前程可能就会毁在你的这种做法里面,千万不要这样做。这种算老帐的方式会完全的摧毁一个人的自尊以及对自己的信心,让他在心里深处不断的重复这句话‘我不行,我不行’。因为你把他所犯下的一连串的错误串联起来说,足以证明他的无能。我亲眼见过这样的项目经理偶尔会这样做,但我亲眼见过经常这样做的父母,我为他们的孩子感到悲哀,因为他们的孩子已经长大,但是在面对着快速变化的世界,他们的孩子总是畏首畏脚,不敢自信的迈出自己的脚步。求你,千万别这样做,批评的时候就只针对这件事情,不要把他以前的错误一起翻出来。你可以不诲人,但千万别毁人。

       最后一种做法是迟到的批评或者表扬。事情过去2个礼拜了,才开始说。当然说了总比不说好,但是效果打了折扣,最好就是结果出来后,你第一时间知道的时候就说。

       表扬和批评是项目经理规范员工行为和结果,在项目组里灌输自己意志的有效工具,建议每一个项目经理应该要学会,要用好。实事求是的表扬批评,就事论事的表扬批评,公开表扬,私下批评,及时表扬批评,别算老帐,坚持一段时间,你的下属就知道哪些应该做,哪些不应该做,这样你就不用盯着下属,能省心不少,另外你推行制度流程就会顺畅很多,最后你会得到大家的拥护,成为员工心中的领导。