原始数据源的真实性、可靠性是信息化系统成败的关键。实际上，对于施工企业一线工作人员而言，每个人的计算机水平参差不齐，因此，简单、易用、培训周期短的软件系统就成为企业实施信息化的关键。
开启“互联网+”模式 共赢行业未来
建筑行业的信息化建设虽然已提出多年，但国内建筑施工企业整体信息化应用水平依然不高。面对经济新常态，一些企业将精力放在调整经营结构，实施战略转型，寻找新的市场份额上；还有一些企业则着重内部管理升级，以技术创新支撑企业转型，寻找内生式发展的新动力，南京宏亚建设集团有限公司就是其中一员。
南京宏亚建设集团有限公司（以下简称“宏亚集团”），始建于1982年，是中国建筑业竞争力百强企业、全国优秀企业、江苏省建筑业竞争力百强企业。宏亚集团抢抓建筑市场快速发展的良好机遇，通过强化管理增强企业实力，用科学创新促进企业发展。使改制后的企业迅速注入新的活力，年度施工产值任务成倍递增，企业经济实力逐年增强，公司社会信誉明显提升，企业得到了快速的发展和壮大。
宏亚集团：多维度推动企业信息化建设
宏亚集团从最初的三级施工总承包资质企业，历经三十余年发展，于2017年2月，晋升为国家特级施工总承包资质企业。在企业成长过程中，宏亚集团始终重视信息技术在企业管理中的应用，通过信息技术的应用实现企业管理的精细化，从而促进企业健康持续发展。记者了解到，宏亚集团信息化应用目前主要集中在三个维度，一是以BIM技术为核心的BIM三维建模系统；二是与南京市政府进行合作设计的高层塔吊安全监控系统；三是施工现场视频监控系统、劳务实名制系统和工程宝APP。
宏亚集团信息化应用可以概括为五大特点，第一大特点是“实”，即实在应用。宏亚集团以项目现场为起点，以项目安全为核心，展开一系列信息化应用。通过应用工程宝，为企业领导和一线员工搭建实时沟通的桥梁，将信息化理念潜移默化根植于每一位员工的思想中。利用信息化工具，提高员工工作效率，辅助领导决策。过去，没有应用工程宝等软件时，项目管理人员往往因为盖章而来回总部和项目部多次；现在，利用工程宝中的审批盖章模块就可以解决这一问题，真正为项目现场人员减轻负担，提高工作效率。南京宏亚建设集团有限公司副总经理朱浩向记者介绍到：“自2017年2月份应用工程宝以来，重点应用项目34个，累计撰写施工日志1700余篇，实施安全检查2000余次。”同时，为了防止劳务纠纷，宏亚集团应用劳务实名制软件，通过移动终端就可以掌握现场施工人员的出勤情况，告别过去“推诿扯皮”现象。对于重点项目，宏亚集团进行全面视频监控，企业领导通过手机、iPad等移动终端可以随时随地了解施工现场的一切情况，及时发现问题并解决问题，一定程度上降低了施工现场的安全风险。
第二大特点是“移”，即移动应用。宏亚集团在选用信息化软件时，无论是工程宝、BIM 5D、视频监控系统还是劳务实名制系统，在选型时都要优先考虑具有手机APP的业务应用。这也是基于建筑行业的特点所在，宏亚集团通过移动应用极大提高企业的管理幅度、管理效率和管理质量。
第三大特点是“简”，即简单易用。宏亚集团于多年前就已经上线了大型ERP系统，在具体使用过程中发现，原始数据源的真实性、可靠性是信息化系统成败的关键。实际上，对于施工企业一线工作人员而言，每个人的计算机水平参差不齐，因此，简单、易用、培训周期短的软件系统就成为企业实施信息化的关键，这也是宏亚集团信息化建设所考虑的核心因素之一。“基于这一理念，目前我们所选择应用的工程宝、项目视频监控、安全塔吊监控系统等，都具有操作简便、容易掌握等特点，为宏亚集团的信息化推进奠定了基础。”朱浩总结到。
第四大特点是“快”，即快速使用。宏亚集团目前应用的所有信息化平台或软件的上线周期都不超过15个工作日，在荆松看来，信息化有时候需要热情+持久性，相关系统要在员工还抱有热情时加快部署，再通过在实际应用慢慢固化为一种工作习惯。
第五大特点是“强”，即员工能力强。2016年8月8日，宏亚集团BIM中心为南京市江宁区的建筑施工单位组织了BIM建模初级班的培训工作，所有的讲师、培训设备均由宏亚集团提供。南京宏亚建设集团有限公司副总经理荆松进一步介绍到：“在重视人才培养的同时，宏亚集团也重视硬件设施搭建，采购网络设备服务器设备，自行建设符合特级考评资质的IDC中心机房。目前机房主要应用于BIM文件企业级存储，BIM文件渲染工作，财务软件支持。”
无论是应用工程宝还是BIM技术，宏亚集团都以施工工地为第一应用目标来推动企业的信息化建设。对于宏亚集团来说，工程宝的优势有多个方面，首先在行政办公、移动审批方面，使用工程宝可以进行审批的流程操作，及时提醒、操作简单，员工和高管随时随地都可进行申请和批复。在没有应用工程宝之前，现场员工需要定期召开例会向领导汇报相关情况，缺乏灵活性；工程宝的工作汇报系统，具有月、周、日等不同的汇报形式，员工可以制定计划、梳理工作，管理层也可通过汇报系统，了解公司运营细况，及时制定战略方针。同时，公司重大消息与变更等也可以通过工程宝实时推送到每一个员工的手机上，避免了信息滞后。
南京宏亚建设集团有限公司BIM信息技术中心主任张智具体介绍到：“使用工程宝任务模块，进一步加深了员工的工作联系，直观展示了任务列表和完成进度，促进了企业凝聚力和运作效率。利用项目巡检功能，可以在巡检时进行详细记录，让集团领导更加接近工地，及时还原项目现场，同时，基于PDCA原则设计的安全/管理模块，还可以快速提交整改需求，落实了项目细节的质量与安全。”
目前，宏亚集团不仅利用工程宝等信息化应用提升项目管理水平，同时也在逐步展开关于人才、财务等方面的信息化应用，借助以互联网为代表的科技手段改造整个企业，为企业的创新发展带来新的机遇和发展契机。
乐余建工：“一把手”积极推动信息化应用
与宏亚集团多维度推动企业信息化建设略有不同，乐余建工则是自上而下应用工程宝，将工程宝作为企业信息化第一工具。记者了解到，乐于建筑工程有限公司（以下简称“乐余建工”）始建于1962年，前身为沙洲县乐余建筑站；1985年，更名为张家港市乐余建筑工程公司。为适应社会主义市场经济要求，于1998年，正式改组成立张家港市乐余建筑工程有限公司。2015年，乐余建工在“互联网+”行动下，引进江苏乐建网络科技有限公司的工程宝，通过利用SAAS化的移动办公+项目管理软件全方位指导企业工作。
乐余建筑工程有限公司总经理钱征表示：“乐余建工早在2011年左右就开始了信息化建设，当信息化系统搭建好后，在具体的使用过程中发现员工越来越离不开电脑，很多工作必须要在电脑上进行，但这对于现场一线人员具有一定操作难度。施工现场的移动性、分散性以及不可控性为企业的信息化深度应用带来了困难。”
钱征进一步举例到：“过去，我们对员工的考勤方式是人脸识别或者现场指纹打卡，在应用工程宝之后，员工可以不再受地域环境的限制进行打卡，报表也可以从工程宝中直接生成而不再需要将每个项目的数据进行汇总。除此之外，工作汇报也是特别好用的一个功能。之前由于未使用工程宝，我往往不知道员工具体在做些什么，通过应用工程宝的工作汇报模块，可以看到企业的基层员工每天的具体工作情况，同时也拉近了我与员工们的距离，构建良好的工作氛围。”
为了更好地管控施工现场质量安全，乐余建工专门成立了相关部门每天到现场进行质量安全检查，但在具体操作过程中往往存在问题发现不及时、信息传达不透明、问题整改不到位等现象。对此，钱征要求相关部门员工应用工程宝进行质量安全检查，现场人员将一些检查以图片或文字形式进行上传，相关负责人可以在工程宝上实时了解到每个项目的质量安全情况，现场质量、安全一手掌握，降低了工作量的同时确保了安全生产。
不同于宏亚集团重点应用工程宝的几大功能模块，乐余建工对工程宝的应用可谓全方位、多角度，除了施工日志、移动审批、质量安全等企业常见应用功能外，乐余建工还通过工程宝最新推出的企业云盘功能实现企业文化沉淀，保存项目文档并实现企业内部资源共享。乐余建工还通过应用项目看板，对项目信息进行综合分析，从而为企业领导决策提供重要依据。
应用工程宝后，乐余建筑的会议时间缩短一半。使用前各部门周例会大约1小时，使用后会议时间缩短在25分钟左右；项目部与总部往来审批、汇报的差旅成本节省60%；工作效率提高500%。在未使用工程宝之前，发一个公告需要30分钟左右，确认公告通知到每一个人需要2天；使用工程宝后公告通知时间只需要5分钟。
通过两家建筑施工企业的信息化应用可以发现，工程宝既适用于大型建筑施工企业，也适用于小微建筑施工企业。不同类型的企业在应用工程宝时，都可以找到符合自身企业特点的独特路径；工程宝也为不同类型企业的互联网转型提供有力支撑。